Быстрый старт для студии
Чтобы начать работу в 4places, необходимо выполнить несколько шагов.
- Регистрация компании и активация пробного (триал) периода
- Настройка профиля студии после регистрации
- Создание списка услуг студии и составление прайс-листа
- Наполнение списка специалистов
- Создание матрицы расписания занятий
Регистрация компании и активация пробного (триал) периода
4places.io предоставляет 2-месячный бесплатный пробный период с полным функционалом и поддержкой. Регистрация студии происходит через форму на главной странице сайта.
Пошаговая инструкция
-
Перейдите на сайт: https://4places.io/
-
На главной странице найдите форму регистрации (внизу страницы). Заполните следующие поля:
- Название компании / Company name
- Имя менеджера / владельца студии / Administrator name
- Валюта / Currency (выбор из списка, например, GEL, USD, EUR и т.д.)
- Страна / Country (выбор из списка)
- Email компании (рабочий email, на который придут все письма)
Дополнительно могут запрашиваться: телефон, город, тип студии (йога, фитнес, танцы и т.д.) — в зависимости от текущей версии формы.
-
Нажмите кнопку отправки формы Sign Up
-
Проверьте указанный email:
- Придёт письмо с подтверждением адреса электронной почты (подтвердите ссылкой внутри письма).
- После подтверждения на этот же email придут:
- Данные для входа в админ-панель (логин и временный пароль)
- Ссылка на вход: https://app.4places.io/
- Информация о начале 2-месячного триал-периода
-
Войдите в админ-панель по ссылке из письма и завершите начальную настройку студии (добавление расписания, тренеров, направлений и т.д.).
Важные замечания
- Нет необходимости вводить платёжные данные для активации триала — доступ полностью бесплатный на 2 месяца.
- После регистрации система автоматически активирует пробный период.
- Если письмо не пришло — проверьте папку «Спам» / «Промоакции».
- Интерфейс сайта может быть на английском и/или русском (в зависимости от языка браузера или выбора).
- Данные используются только для регистрации студии и активации доступа — без спама.
Что делать дальше
После регистрации компании, переходите к Настройке профиля студии после регистрации.
Настройка профиля студии после регистрации
После подтверждения email и получения письма с данными для входа перейдите в админ-панель: https://app.4places.io/
Шаг 1. Выбор языка интерфейса
При первом входе система предложит выбрать язык интерфейса. Доступные варианты:
- Русский
- English
- ქართული (картули / Georgian)
Выберите нужный из выпадающего списка — это можно изменить позже в настройках.
Шаг 2. Переход в раздел «Моя компания» → «Студии»
- В левом боковом меню найдите пункт Моя компания (My Company).
- Откройте вкладку Студия (Studio).
Здесь уже будет создана базовая (дефолтная) карточка вашей студии на основе данных, указанных при регистрации.
Шаг 3. Редактирование карточки студии
- В строке с вашей студией нажмите значок карточки (иконка редактирования) - в крайней левой части строки.
- В правом верхнем углу открывшейся карточки нажмите кнопку Редактировать (Edit).
- Откроется форма редактирования студии.
Важно: Данные из этой карточки видят ваши клиенты в мобильном приложении и личном кабинете. Заполняйте максимально полно — это повышает доверие и удобство бронирования.
Поля карточки студии (рекомендуемые к заполнению)
| Поле | Описание / Рекомендация | Обязательно? |
|---|---|---|
| Название студии | Полное и красивое название (как в соцсетях и вывеске) | Да |
| Адрес студии | Точный адрес с индексом, ближайшее метро/ориентир | Да |
| Время работы | Часы начала и конца работы студии (например, 08:00 – 22:00) | Да |
| Описание | Краткое описание студии, направления, атмосфера (200–500 символов) | Рекоменд. |
| Правила студии | Основные правила поведения, отмены, дресс-код и т.д. | Рекоменд. |
| Телефон студии | Основной контактный номер | Да |
| Ссылки на соцсети | Instagram, Telegram, WhatsApp, Facebook и др. (вставляйте полные URL) | Рекоменд. |
| Фото студии / логотип | Главное фото фасада/зала/логотипа (Поддерживаемые форматы: JPEG, PNG, WEBP. Минимальный размер: 800×600 пикселей. Максимальный размер: 5000×5000 пикселей (до 5Mb).) | Рекоменд. |
| Дедлайн отмены (в часах) | Минимальное время до занятия, после которого отмена невозможна (например, 12 часов) | Да |
| Длительность отображаемого расписания (дней) | На сколько дней вперёд показывать расписание в приложении клиентам (обычно 14–30 дней) | Да |
Шаг 4. Сохранение изменений
- После заполнения всех нужных полей нажмите Сохранить изменения (в правом нижнем углу).
- Если передумали — нажмите Отмена.
Готово! Карточка студии создана и обновлена. Клиенты теперь увидят актуальную информацию при бронировании.
Полезные советы
- Заполняйте данные сразу после регистрации — это займёт 3–5 минут и сразу даст профессиональный вид в приложении.
- Фото студии сильно влияет на конверсию в брони — используйте яркие, светлые снимки интерьера/групповых занятий.
- Поля «Дедлайн отмены» и «Длительность расписания» влияют на поведение системы: чем жёстче дедлайн — тем меньше случайных отмен, но тем строже для клиентов.
Что делать дальше
После регистрации компании, переходите к Созданию списка услуг студии и составлению прайс-листа.
Создание списка услуг студии и составление прайс-листа
В 4places.io услуги студии группируются по ценовым группам — это позволяет удобно управлять одинаковыми по стоимости занятиями и формировать прозрачный прайс-лист для клиентов в мобильном приложении.
Основные понятия
- Ценовая группа — логическая группа услуг с одинаковой стоимостью (например, «Все групповые занятия — 45 GEL», «Персональная тренировка — 120 GEL»).
- Одна услуга может принадлежать нескольким ценовым группам одновременно (если у неё разные цены в разных контекстах, например, разовое vs пакет).
- Клиенты видят прайс-лист в приложении в разделе выбора занятия/абонемента — с названием, описанием, фото и ценой из выбранной группы.
Шаг 1. Создание ценовой группы
- Перейдите в админ-панель: Настройки студии → Ценовые группы (или аналогичный пункт в меню «Настройки компании»).
- В правом верхнем углу нажмите кнопку Добавить ценовую группу (Add Pricing Group).
- Заполните карточку группы:
| Поле | Описание / Рекомендация | Обязательно? |
|---|---|---|
| Название | Короткое и понятное (например, «Групповые занятия», «Персональные 60 мин», «Пробное») | Да |
| Описание | Подробное описание, что входит в эту ценовую категорию (видят клиенты в прайс-листе) | Да |
| Картинка | Иконка или фото группы (Поддерживаемые форматы: JPEG, PNG, WEBP. Минимальный размер: 800×600 пикселей. Максимальный размер: 5000×5000 пикселей (до 5Mb)) | Нет |
- Нажмите Сохранить. Группа появится в списке.
Примеры хороших названий ценовых групп:
- Групповые занятия (45–60 GEL)
- Персональные тренировки
- Абонементы безлимит (месяц)
- Пробное занятие
Шаг 2. Добавление услуг
- Перейдите в Настройки компании → Услуги (Services).
- Нажмите Добавить услугу в правом верхнем углу.
- Заполните форму услуги:
| Поле | Описание / Рекомендация | Обязательно? |
|---|---|---|
| Название услуги | Точное название занятия (например, «Йога для начинающих», «Силовая с TRX») | Да |
| Описание | Подробное: уровень, продолжительность, что взять с собой, польза (200–600 символов) | Да |
| Фотография | Фото занятия/тренера/группы (Поддерживаемые форматы: JPEG, PNG, WEBP. Минимальный размер: 800×600 пикселей. Максимальный размер: 5000×5000 пикселей (до 5Mb)) | Нет |
| Видима | Галочка — показывать ли услугу клиентам в приложении (снимите, если временно недоступна) | Да (по умолчанию включено) |
| Ценовая группа | Выберите одну или несколько групп, к которым относится услуга | Да |
- Нажмите Сохранить. Услуга появится в списке и станет доступна для добавления в расписание.
Ключевые возможности и советы
- Количество услуг и групп — не ограничено.
- Редактирование возможно в любой момент: меняйте название, описание, фото, видимость, привязку к группам.
- Одна услуга может входить в разные ценовые группы (удобно для разовых vs пакетных цен).
Полезные советы
- Добавляйте живые фото реальных занятий (не стоковые).
- Пишите понятные, эмоциональные описания: «Расслабляющая йога для снятия стресса, подходит новичкам».
- Указывайте продолжительность, уровень сложности, необходимый инвентарь.
Что делать дальше
После создания списка услуг студии и прайс-листа, переходите к созданию списка специалистов.
Наполнение списка специалистов (тренеров / инструкторов)
В 4places.io специалисты (тренеры, инструкторы) отображаются клиентам в мобильном приложении при выборе занятия, а так же отдельным списком Преподаватели. Клиенты видят фото, имя и краткое описание — это помогает повысить доверие и конверсию в бронирования.
До старта наполнения списка специалистов вам необходимо собрать следующую информацию:
Обязательно: email специалиста (на него придёт приглашение и подтверждение). Опционально: фото и описание (можно добавить/изменить позже).
Шаг 1. Переход в раздел специалистов
- В левом боковом меню админ-панели выберите Специалисты.
- В правом верхнем углу нажмите кнопку Пригласить специалиста (Invite Specialist).
Шаг 2. Заполнение формы приглашения
Откроется окно с полями:
| Поле | Описание / Рекомендация | Обязательно? |
|---|---|---|
| Рабочий email специалиста — на него уйдёт письмо с приглашением и кнопкой подтверждения | Да | |
| Имя | Полное имя (как будет отображаться клиентам, например, «Анна Смирнова») | Да |
| Описание | Краткая биография, опыт, специализация, стиль преподавания (150–400 символов) | Да |
| Фотография | Профессиональное фото (JPEG, PNG, WEBP; мин. 800×600 px, макс. 5000×5000 px, до 5 МБ) | Нет |
| Видимость специалиста | Галочка — включена по умолчанию. Выключите, если тренер временно не ведёт занятия | Да (по умолчанию включено) |
Примеры хороших описаний:
- «Сертифицированный инструктор йоги с 8-летним опытом. Специализация: хатха, виньяса, йога для беременных. Помогаю найти гармонию тела и ума.»
- «Персональный тренер по силовым тренировкам. Стаж 5 лет, работаю с новичками и продвинутыми. Фокус на правильной технике и прогрессе без травм.»
После заполнения нажмите Пригласить специалиста.
Шаг 3. Подтверждение специалистом
- На указанный email придёт письмо с кнопкой Подтвердить аккаунт (Confirm).
- Специалист должен перейти по ссылке и подтвердить почту.
- Только после подтверждения тренер появится в списке для клиентов в приложении.
- Если тренер не подтвердил email — он не будет отображаться в клиентском приложении (но остаётся в админке студии).
Шаг 4. Редактирование профиля специалиста
- После добавления вы можете в любой момент изменить: имя, описание, фото, видимость.
- Нельзя изменить email (если нужно — удалите специалиста и пригласите заново).
- Количество специалистов — не ограничено.
Полезные советы для студии
- Просите тренеров присылать качественные фото заранее (портрет крупным планом или фото в зале).
- Хорошее описание + фото повышают вероятность выбора именно этого тренера на 30–50%.
- Если тренер уходит — просто снимите галочку «Видимость», чтобы он не отображался клиентам (данные сохранятся для истории занятий).
Что делать дальше:
После наполнения списка специалистов переходите к созданию матрицы расписания занятий.
Создание матрицы расписания занятий
В системе app.4places.io расписание студии разделено на два основных вида:
- Матричное расписание — для регулярных, повторяющихся еженедельно занятий (например, зумба по понедельникам в 09:00, йога по средам в 18:30).
- Календарное расписание или просто Расписание — для разовых событий, воркшопов, мастер-классов, специальных мероприятий (они отображаются только один раз).
Подробности работы с Расписанием и редактированием разовых событий — в разделе «Работа с календарным расписанием» (или «Редактирование расписания»).
Когда использовать матрицу
Используйте матрицу для всех занятий, которые повторяются по одному и тому же шаблону каждую неделю. Это экономит время: одно событие в матрице автоматически генерирует занятия на все будущие недели (до тех пор, пока не будет удалено или отредактировано).
Шаг 1. Переход в раздел матрицы
- В левом боковом меню админ-панели выберите Расписание → Матрица.
- В левом верхнем углу выберите нужную комнату / зал (если в студии несколько залов — они создаются заранее в разделе «Настройки студии» → «Залы»). По умолчанию создаётся одна комната «Your room name».
Шаг 2. Добавление события в матрицу
- Выберите день недели (вверху таблицы: Пн, Вт и т.д.).
- Выберите нужное время (сетка обычно с шагом 15–30 минут).
- Нажмите Добавить запись в правом верхнем углу или кликните на нужную ячейку в таблице (день + время) — откроется форма создания события.
Шаг 3. Заполнение формы события
Проверьте и заполните поля:
| Поле | Описание / Рекомендация | Обязательно? |
|---|---|---|
| Время начала и окончания | Автоматически подставляется из клика, но всегда проверяйте (например, 09:00–10:00) | Да |
| Специалист | Выберите из списка добавленных тренеров (см. раздел «Наполнение списка специалистов») | Да |
| Услуга | Выберите из списка услуг студии (см. раздел «Создание списка услуг и прайс-листа») | Да |
| Лимит участников | Максимальное количество клиентов на занятие (например, 15 для группового, 1 для персонального) | Да |
| День недели | Автоматически из матрицы, но можно изменить для мульти-дневных шаблонов | Да |
Нажмите Создать.
Шаг 4. Проверка создания
- Вернитесь в матрицу — событие должно отобразиться в выбранной ячейке (обычно с названием услуги + тренером + лимитом).
- Перейдите в Расписание — занятие должно появиться на все будущие недели (начиная с текущей или следующей — зависит от настроек).
- Если нужно — продолжайте добавлять события для других дней/времён.
Полезные советы
- Цветовая индикация — в матрице занятия часто окрашиваются по услуге/тренеру для быстрого обзора.
- Разовое изменение — не редактируйте матрицу напрямую для одной недели (это изменит все будущие). Вместо этого создайте исключение в Расписании (см. раздел «Редактирование расписания»).
- После заполнения матрицы клиенты увидят полное расписание в приложении на недели вперёд (количество дней настраивается в профиле студии).