Матрица и расписание занятий

В 4places.io расписание студии разделено на два инструмента:

• Матрица — для регулярных, повторяющихся еженедельно занятий (шаблон на все недели вперёд).
• Расписание (календарный вид) — для разовых событий, изменений отдельных занятий, воркшопов, отмен или корректировок без влияния на весь шаблон.

Ключевые отличия в отображении:

• Матричные занятия — сплошной цвет (однотонная заливка).
• Разовые / изменённые в расписании занятия — полосатая верстка (цветные полосы).
• Прошедшие занятия (любые) — серый цвет.
• Будущие занятия — цветные (по услуге / тренеру).

Где что редактировать

Действие	Где делать	Последствия для повторяемости
Создать новое регулярное занятие	Матрица	Повторяется каждую неделю
Создать разовое занятие / воркшоп	Расписание	Только один раз
Изменить регулярное занятие навсегда	Матрица	Изменения применяются ко всем будущим неделям
Изменить / отменить одно занятие	Расписание	Изменения только для выбранной даты
Удалить регулярное занятие	Матрица	Автоматическое удаление всех будущих занятий БЕЗ записей (те, в которых есть записи сохранятся в Расписании)
Удалить разовое занятие	Расписание	Удаление занятия, с сохранением повторяющихся событий в будущем (если занятие регулярное), либо простое удаление занятия

Работа в расписании (календарный вид)

1. Создание нового разового занятия
   • Перейдите в раздел Расписание (Schedule).
   • Выберите нужную дату и комнату/зал.
   • Нажмите на свободную ячейку в сетке времени или кнопку Добавить запись в правом верхнем углу.
   • В открывшемся окне заполните:
     • Время начала и окончания
     • Специалист (из списка)
     • Услуга (из списка)
     • Лимит участников (из списка)
   • Нажмите Сохранить. Занятие появится в календаре с полосатой заливкой.
2. Редактирование существующего занятия (разовое или матричного)
   • Кликните на нужное занятие в календаре (откроется карточка).
   • В левом верхнем углу карточки нажмите Редактировать (Edit).
   • Внесите изменения (время, тренер, услуга, лимит и т.д.).
   • Нажмите Сохранить. Важно:
     • Прошедшие занятия (серые) редактировать нельзя — они уже зафиксированы в истории.
     • Если редактируете матричное занятие → изменения применяются только к этой дате (не затрагивают матрицу и другие недели).
3. Удаление занятия
   • Откройте карточку занятия (клик по нему).
   • В форме редактирования нажмите значок корзины (Delete).
   • Подтвердите удаление. Если на занятие уже записаны клиенты — всем автоматически вернутся посещения в их абонементы / подписки.

Работа с матрицей (для постоянных изменений шаблона)

• Подробная инструкция по созданию и заполнению матрицы — в разделе Быстрый старт для студии → Создание матрицы расписания занятий.
• Чтобы изменить регулярное занятие навсегда:
  1. Перейдите в Матрица.
  2. Выберите день недели и кликните на нужное событие.
  3. В открывшемся окне сразу доступны поля для редактирования:
     • Время начала / окончания
     • Специалист
     • Услуга
     • Лимит участников
     • День недели (можно перенести на другой день)
  4. Внесите изменения → Сохранить. Изменения применятся ко всем будущим повторениям этого шаблона.

Полезные замечания

• Всегда проверяйте цвет заливки: сплошной — матрица (меняется глобально), полосатый — разовое / изменённое (только эта дата).
• Если удалили или отменили будущее занятие с клиентами — клиентам вернутся занятия в абонементы.
• Конфликты (пересечение времени, занятая комната) система покажет сразу при сохранении.

Читай также:

• Как записать клиента вручную (админ) — см. раздел Букинг → Запись клиента администратором.
• Как клиент записывается сам — см. раздел Букинг → Самостоятельная запись клиента.